一场会务的质量不仅影响着活动公司在业界的口碑,更影响着企业在大众心目中的品牌形象,企业举办会务就是想要通过活动达到品牌宣传以及促进产品销量的效果,而这些都要基于与大众建立良好的关系,在举办会务的过程中通过轻松愉悦的节目表演或者是小礼品的赠送,在良好的活动氛围中宣传企业品牌,影响会务服务质量的因素有哪些呢?根据自己所了解的总结以下五点影响会务服务质量的因素,其中包括:
1、服务技能与技巧:服务员对音响等设备的操作技能以及在会议过程中的服务技能与技巧,是最能直接体现服务质量的因素之一;
2、会议台、椅、台布、杯具:会议台、椅是否坚固、舒适,台布是否整洁无破损、杯具是否洁净无缺口等都会在一定程度上影响会议服务质量;
3、会议室内部结构及装修风格:能在某种程度上提升会议的档,满足的心理上的要求。如明的客户对会议室的高度、灯具或地毯颜色等都会有特殊的要求;
4、卫生:包括会场内及会场周边的环境卫生、服务人员的个人卫生等。当大家从整洁的会场外步入整洁的会场内,见到的是身着干净的工服、梳磁卡整齐的头发、面还微笑的服务员时,定会留下良好的印象;
5、音响及视听设备:现在各酒店 的会务室基本都配备了有线、无线麦克风、电脑、投影仪等设备,但这些设的质量在很大程度上决定着会议服务质量,试想如果在会务进行中,麦克风发生啸叫或投影仪投不出图像,这次会务的效果可想而知。