会务包括哪些内容？需要做哪些准备？-金年会vip

　　会务有哪些内容：

　　1、及时准确提供酒店、机票、火车票信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

　　2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。

　　3、完整确切的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。

　　4、会议一开始，提供会议报到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。

　　5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。

　　6、与会代表离店前，有专人协助办理离酒店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续。

　　7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房。

　　8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

　　9、协助会务组布置会场和绿化。

　　10、如果您需要专业特殊的会议设备，我们有良好的金年会vip的合作伙伴—专业的视听设备公司，并提供一流的服与现场指导。

　　11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为你安排最好的节目与演员、乐手，把现场气氛搞热闹。

　　12、提供一条横幅、会议提示牌和水牌。

　　13、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品，我们会提供必要的信息，并协助您采购。

　　14、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最好的旅游行程、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆。