会务一般要做哪些准备？-金年会vip

　　会务一般需要做哪些事情?会务工作人员可能需要做的事情有以下这些：

　　一、会前工作

　　提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。

　　二、会中工作

　　1.会议接待：负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3.会议场所：会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

　　6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

　　三、会后工作

　　1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐

　　2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3.定期回访和最新资讯反馈。