会务纪录按照会务性质来分,大致分为办公会务纪录、专题会务记录、联席(协调)会务纪录等,会务纪要是一种指导性文体;从交流传递来看,会务纪要的作用又各有其侧重,那么会务纪要的特点大家都知道吗?下面来看下:
会务纪要的特点有哪些呢?客户朋友们你们知道吗?下面就由会务场地的工作人员为大家讲解一下,希望能对您有所帮助。
1、概括性:会务记录与会务记录不同,会务记录是由专人记录会务基本情况的书面材料,会务纪要是根据会务纪要提供的材料,根据会务的中心议题、指导思想和商定的事项,对会务纪要进行总结、组织和细化,为了形成正式文件,会务纪要比会务纪要更能集中反映会务精神,具有很强的通用性。
2、指导性:会务纪要有两个功能,一个是“记录”,另一个是“沟通”,通过“记录”进行“汇报”,会务及记录和传达的约定事项为会务,领导及其组织领导共同意愿的体现是会务成果的结晶,体现了会务精神,具有很强的指导意义。
3、纪实性:会务记录是根据会务目的、议程、会务记录和会务活动编制的正式文件,在会务记录中,会务的基本精神不能同时被篡改,会务内容不得擅自增减,与会者约定的事项不得随意变更,会务达成的共识不得修改,也不需要召开会务,对项目进行分析和评论。
要求如实记录会务的基本情况,对会务存在的分歧和意见,以及真实的和一般的反映,会务记录具有文献特征,具有历史凭证的作用和调查利用的价值。
以上就是关于会务纪要的特点有哪些呢的全部内容,另外会务纪要起着互通情报、互相交流的作用。